Kurzarbeitergeld

Kurzarbeitergeld (KUG) dient als teilweiser Ersatz für den durch einen vorübergehenden Arbeitsausfall entfallenen Lohn. Der Arbeitgeber wird dadurch bei den Kosten der Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entlastet. Nach einem Wechsel zu uns helfen wir Ihnen gerne bei der Beantragung und zeigen Ihnen alle möglichen Varianten auf. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und erfahren Sie alles Wesentliche rund um die Leistung, die Arbeitgeber beantragen können.

Unsere Leistungen im Lohnbüro

Wir übernehmen mit größter Expertise Ihre tägliche Personalarbeit – unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Unsere Programme können die Lohn- oder Gehaltsrechnung für einen oder 1.000 Mitarbeiter ausführen. Sie sparen dadurch Zeit, Nerven und Geld. An uns zahlen Sie einen Festpreis, profitieren dabei vom Outsourcing und können auf erfahrenes Personal und modernste rechtssichere Abrechnungssoftware vertrauen. Unternehmen jeder Größenordnung und aus allen Branchen nutzen heute diese kostengünstige Alternative zu einer aufwendigen internen Lohnbuchhaltung.

Lohnbüro mit professioneller
Lohnabrechnung zum Festpreis

Unser Lohnbüro macht Sie unabhängig von speziell ausgebildetem Personal sowie teurer Hard- und Software für die Lohnabrechnung. Sie verschaffen sich durch unsere Beauftragung freie Zeitressourcen. Bei uns unterstützen qualifizierte Experten für Lohn- und Gehaltsabrechnung die Auftraggeber in diesen essenziellen Bereichen.

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Ihre Vorteile
im Überblick

Optional bieten wir Ihnen den Mail- und/oder Postversand der Dokumente an Ihre Arbeitnehmer an. Das Programm “Personalabrechnung Basic” enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Auswertungen. Diese Dokumente übersenden wir in einer Mail an den jeweiligen Arbeitnehmer gesammelt als PDF-Datei. Sie können sich auch für den Versand der Dokumente per Post an den Arbeitnehmer entscheiden. Wir beliefern Sie ebenfalls auf Ihren Wunsch mit den Unterlagen auf Papier. Wählen Sie hierzu einfach unsere “Option Paketversand” für Arbeitgeber.

Mit der Option Controlling erstellen wir für Sie individuelle Reportings, wofür Sie uns lediglich den Fernzugriff (sogenanntes Remoting) auf Ihre Datenbank ermöglichen müssen.

Glückliche Kunden der Helden Gruppe:

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Ihr finanzieller Vorteil
durch ein Lohnbüro

Wer genau rechnet, wird feststellen, dass das Outsourcing an ein Lohnbüro gegenüber der Lohnbuchhaltung im eigenen Haus oft finanziell lukrativer ist. Das hat verschiedene Ursachen:

Wir können heute als Lohnbüro sehr kostengünstig arbeiten, wie Sie an unseren Preisen feststellen. Durch den Einsatz modernester Software wird die Arbeit erleichtert und wir können für mehrere Kunden die Abrechnungen erstellen können.

Wenn Sie die Lohnbuchhaltung inhouse selbst durchführen lassen, kostet Sie das mindestens einen Arbeitsplatz und eine/n Beschäftigten. Doch was passiert, wenn Ihr/e Lohnbuchhalter/in die Arbeit nicht schafft, im Urlaub ist, krankheitsbedingt ausfällt oder umgekehrt auf einer Vollzeitstelle unterfordert wäre? Dann werden umständlich Teilzeitlösungen installiert, für die Sie natürlich erst einmal interessierte Arbeitnehmer finden müssen. Danach wird oft gesucht, wie ein Blick auf die Jobportale und den Stellenanzeigen (“Lohnbuchhalter/in in Teilzeit gesucht …”) vermuten lässt. Dieses Problem haben viele Unternehmen und wird oft als Grund unserer Kunden genannt.

Sollten Sie sich selbst an der Lohnbuchhaltung versuchen oder Ihre Sekretärin beauftragen, sind Fehler vorprogrammiert (siehe oben). Wann so ein Fehler geschieht, wissen Sie nicht. Er könnte aber teurer werden als unsere Arbeit für ein komplettes Jahr. Im Übrigen verursachen nicht nur Fehler hohe Kosten, sondern auch zeitintensive Recherchen, neue Softwareprogramme oder Updates sowie Fortbildungen des internen Lohnbuchhalters.

Unser Full-Service-Angebot für Sie

ab 6,90€ pro Abrechnungsfall

Option Personalportal

Jeder Mitarbeiter erhält von uns seinen eigenen Downloadlink und kann die Gehaltsabrechnungen selbst herunterladen. Es spart Ihnen Portokosten oder Zeitaufwand für die Verteilung der Gehaltsabrechnungen durch die Hauspost.

Personal­abrechnung Standard

Inkl. aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie den standardmäßigen Auswertungen und Dokumente (*Sehen Sie unsere detailierte Leistungsbeschreibung in Ihrem Angebot)

Option Postversand

Dokumente per Brief an Ihre Mitarbeiter

Option Controlling

Zugriff auf Ihre gesamte Datenbank zur Erstellung individueller Reportings

Personalabrechnung
Standard

Komfort

  • Option "Bank Online" womit die Zahlungsvorschlagslisten direkt an Ihre Bank übermittelt werden
  • Versondoptionen per Mail
  • Versondoptionen per Post

Controlling

  • Individuelle Auswertungen
  • Mehrjahresvergleiche
  • GDPdU Jahresdatei
  • Bescheinigungen ALG II & Rentenversicherung

Personal­management

  • Recruiting
  • Digitale Personalakte
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen

Gehalts- und Lohnabrechnung inklusive aller wesentlichen Auswertungen als Download monatlich ab € 6.90 pro Gehaltsempfänger zzgl. USt bzw. für € 8.90 pro Lohnempfänger zzgl. USt.

Katrin Pampel

Head of HR

katrin.pampel@lohnhelden.net

Möchten Sie sich
beraten lassen?

Rufen Sie an oder schreiben uns. Wir freuen uns auf Sie.

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0541 9393 99 99

"Standard"
Leistungsumfang „Personalabrechnung Standard“

(bereits inklusive)

Abrechnungen

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Download der Unterlagen über das Unternehmens-Portal

Standardauswertungen und gesetzliche Meldungen

  •  Anträge Lohnfortzahlung
  • Abrechnung Brutto-Netto
  • Änderungsprotokoll (zum Vormonat)
  • Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste)
  • Beitragsnachweise
  • Bescheinigungen
    • AAG-Anträge
    • Arbeitslosengeldbescheinigung
    • EEL-Bescheinigungen
    • Entgeltbescheinigungen zur Berechnung des Mutterschaftsentgelts
    • LSt-Bescheinigung und -Anmeldung
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • Berufsgenossenschaft Jahreswerte
  • Betriebsdatenpflegeprotokoll
  • Buchungsliste
  • Chefübersicht Personalkosten
  • DEÜV-Protokoll
  • ELStAM-Historie
  • Gesetzliche Meldungen
    • Finanzamt
    • Sozialversicherungsträger
  • Hilfsliste für Krankenkassen
  • Lohnartenwerte
  • Lohnjournal
  • Lohnkonto
  • LSt-Bescheinigung und -Anmeldung
  • Personaldaten
  • Primanota
  • Protokolle (z. B. Nettolohnliste)
  • SV-Meldung/Sofortmeldung
  • Überweisungsbelege
  • Umlage I und II
  • Zahlungslistvorschlagsliste
  • Zahlungsverkehr
    • Bereitstellung einer Zahlungsvorschlagsliste

Keine Fehler
mit uns als Lohnbüro

Sie übertragen mit unserer Beauftragung die Haftung für Fehler bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung auf uns. Wir sind gegen Fehler haftpflichtversichert. Allerdings lassen wir es nicht zu Fehlern kommen. Unser Team ist nicht nur auf die Berechnung der Löhne, Gehälter, Steuern und SV-Beiträge spezialisiert, sondern auch auf den juristischen Hintergrund. Um stets auf dem neuesten Stand bei Rechtsfragen zu bleiben, nehmen unsere Mitarbeiter an laufenden Weiterbildungen teil und informieren sich außerdem turnusmäßig über alle aktuellen Veröffentlichungen des Gesetzgebers. Übertragen Sie daher ruhigen Gewissens Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in erfahrene Hände. Sie erhalten in Ihrem Unternehmen dadurch Freiräume, die Sie oft dringend für die Umsetzung Ihrer Projekte benötigen. Die Durchführung der Lohnabrechnung sollte niemand unterschätzen. Sie lässt sich nur mit dem Fachwissen eines Buchhalters durchführen. Dessen Einstellung lohnt sich aber in vielen Firmen nicht, selbst bei einer größeren Belegschaft ließe sich die Stelle nicht ausfüllen. Dafür sorgen moderne Programme, welche die gesamte Berechnung automatisiert durchführen.

Diese Programme wiederum muss ein Profi beherrschen und ihren finanztechnischen Hintergrund verstehen. Wer sich als Laie mit Lohnbuchhaltung befasst, verbringt damit viele Stunden und macht dennoch oft Fehler, weil er die Gesetze nur ungenügend kennt und sich über Gesetzesänderungen nicht rechtzeitig informiert oder weil er ein ungeeignetes Programm verwendet. Solche Fehler sind aber teuer. Es drohen nicht nur Steuernachzahlungen oder Ermittlungen wegen möglicher Steuerhinterziehung. Noch sensibler ist der Bereich der SV-Beiträge, die stets korrekt abgeführt werden müssen. Die Krankenkassen und auch die Behörden verstehen in dieser Hinsicht keinen Spaß – es ist mit ihnen schwieriger zu verhandeln als mit dem Finanzamt. Natürlich versuchen kleine Betriebe, ihre Lohnabrechnung selbst zu bewältigen. Doch spätestens nach einer Mahnung durch eine Krankenkasse oder das Finanzamt haben die meisten Inhaber ein Einsehen und vertrauen lieber einem professionellen Lohnbüro. Erst recht wird die Abrechnung komplex, wenn Sie einzelne Mitarbeiter in jeweils unterschiedlichen Anstellungsverhältnissen beschäftigen, also beispielsweise in Voll- und Teilzeit, mit oder ohne leistungsabhängigen Gehaltsanteil sowie teils auf Lohn-, teils auf Gehalts- und teilweise auf Provisionsbasis. Bestimmte Branchen sind berüchtigt für ihre höchst komplexen Abrechnungen, so etwa die Baubranche. Beauftragen Sie daher lieber ein erfahrenes Lohnbüro.

André
Hehemann

Dipl. Kfm.

Niklas
Meijerink

Head of HR

Oskar
Majzner

Dipl. Kfm.

Sandra
Nein

Head of HR

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Ansprechpartner

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Ihre Vorteile
bei den Lohnhelden

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  • Keine Kosten für Hard- und Software
  • Kostentransparenz
  • Persönlich und zuverlässig
  • Keine Ausfallrisiken
  • Focus auf Ihr Kerngeschäft

Keine Kosten
für Hard- und Software

Kostensenkung: Die wegfallenden Anschaffungs- und Wartungskosten der Hard- und Software für die Lohnbuchhaltung führen zu sehr deutlichen Ersparnissen.

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Kostentransparenz

Kostentransparenz: An uns zahlen Sie pro Abrechnungsfall einen festen Preis. Damit lassen sich Ihre Kosten optimal kalkulieren. Informieren Sie sich über unsere günstigen Tarife!

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Persönlich
und zuverlässig

Beratungskompetenz: Sollten Fragen zu Ihrer laufenden Lohnabrechnung auftauchen, beraten wir Sie jederzeit gern. Unser Team bringt umfassende Erfahrungen und Expertise mit.

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Keine Ausfallrisiken

Risikominimierung: Bei der internen Lohn- und Gehaltsabrechnung bestehen Ausfallrisiken durch Urlaub, Krankheit und Ihr normales Tagesgeschäft. Diese Abrechnung muss aber pünktlich erfolgen. Darauf können Sie bei uns vertrauen.

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Focus auf
Ihr Kerngeschäft

Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir kümmern uns in jeder Hinsicht um Ihre Personalabrechnung. Dazu gehört auch das Meldewesen. Dabei berücksichtigen wir zuverlässig alle Gesetzesänderungen.

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Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Wir verstehen uns bei Lohnhelden als Spezialdienstleister, der seine Mandanten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet. Unser Augenmerk liegt auf dem persönlichen Service, auf Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verlässlichkeit.

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Fazit:
Lohnbüro lohnt sich

Sie werden schnell feststellen, wie sehr Sie ein Lohnbüro entlastet. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr um den Unterschied zwischen Lohn und Gehalt zu machen (Lohn: Abrechnung nach Stunden, Gehalt: fix pro Monat), alle Unterlagen sind rechtskonform. Sie haben den Kopf frei und lassen Ihr Geschäft wachsen.

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