UNSERE LEISTUNGEN IM LOHNBÜRO & IHRE VORTEILE

Wir übernehmen mit größter Expertise Ihre tägliche Personalarbeit – unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Unsere Programme können die Lohnabrechnung oder Gehaltsrechnung für einen oder 1.000 Mitarbeiter ausführen. Sie sparen Zeit, Nerven und Geld. An uns zahlen Sie einen Festpreis, profitieren vom Outsourcing und können auf erfahrenes Personal und modernste rechtssichere Abrechnungssoftware vertrauen. Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen nutzen diese kostengünstige Alternative zu einer aufwendigen internen Lohnbuchhaltung.

LOHNHELDEN – IHR LOHNBÜRO MIT PROFESSIONELLER LOHNABRECHNUNG ZUM FESTPREIS

Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe mit professioneller Lohnabrechnung und Gehaltsrechnung – zuverlässig, rechtssicher und zum transparenten Festpreis. Durch das Outsourcing der Lohnabrechnung sparen Unternehmen Zeit, Kosten und interne Ressourcen und profitieren gleichzeitig von erfahrenen Spezialisten sowie moderner, stets aktueller Abrechnungssoftware.

Optional übernehmen wir den digitalen oder postalischen Versand aller Abrechnungsunterlagen an Mitarbeitende und stellen sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Auswertungen bereit. Ergänzend erstellen wir individuelle Reportings im Bereich Controlling per sicherem Fernzugriff, sodass Unternehmen unabhängig von spezialisiertem Personal sowie kostenintensiver Hard und Software werden.

UNSER FULL-SERVICE-ANGEBOT FÜR SIE

AB 8,90€ PRO ABRECHNUNGSFALL

Eine Geschäftsfrau, die glücklich aussieht, während sie mit Kollegen im Sitzungssaal sitzt.

Option Personalportal

Jeder Mitarbeiter erhält von uns seinen eigenen Downloadlink und kann die Gehaltsabrechnungen selbst herunterladen. Es spart Ihnen Portokosten oder Zeitaufwand für die Verteilung der Gehaltsabrechnungen durch die Hauspost.

Eine Gruppe von drei jungen und positiven Mitarbeitern nutzt moderne Technologien und unterhält sich während der Arbeit in einem modernen Büro.

Personalabrechnung Standard

Inkl. aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie den standardmäßigen Auswertungen und Dokumente (*Sehen Sie unsere detailierte Leistungsbeschreibung in Ihrem Angebot).

Eine smarte Geschäftsfrau mit Brille arbeitet in einem Café an Dokumenten und ihrem Laptop.

Option Postversand

Dokumente per Brief an Ihre Mitarbeiter.

Eine Gruppe multiethnischer Geschäftsleute arbeitet im Büro zusammen.

Option Controlling

Zugriff auf Ihre gesamte Datenbank zur Erstellung individueller Reportings.

Personen arbeiten an Schreibtischen in einem hellen Büro, im Vordergrund ein Monitor mit Diagrammen und kleine Pflanzen.

IHR FINANZIELLER VORTEIL DURCH EIN LOHNBÜRO

Wer genau rechnet, wird feststellen, dass das Outsourcing an ein Lohnbüro gegenüber der Lohnbuchhaltung im eigenen Haus oft finanziell lukrativer ist. Das hat verschiedene Ursachen:

Wir können heute als Lohnbüro sehr kostengünstig arbeiten, wie Sie an unseren Preisen feststellen. Durch den Einsatz modernester Software wird die Arbeit erleichtert und wir können für mehrere Kunden die Abrechnungen erstellen.

Wenn Sie die Lohnbuchhaltung inhouse selbst durchführen lassen, kostet Sie das mindestens einen Arbeitsplatz und eine/n Beschäftigten. Doch was passiert, wenn Ihr/e Lohnbuchhalter/in die Arbeit nicht schafft, im Urlaub ist, krankheitsbedingt ausfällt oder umgekehrt auf einer Vollzeitstelle unterfordert wäre?

Dann werden umständlich Teilzeitlösungen installiert, für die Sie natürlich erst einmal interessierte Arbeitnehmer finden müssen. Danach wird oft gesucht, wie ein Blick auf die Jobportale und den Stellenanzeigen (“Lohnbuchhalter/in in Teilzeit gesucht …”) vermuten lässt. Dieses Problem haben viele Unternehmen und wird oft als Grund unserer Kunden genannt.

Sollten Sie sich selbst an der Lohnbuchhaltung versuchen oder Ihre Sekretärin beauftragen, sind Fehler vorprogrammiert (siehe oben). Wann so ein Fehler geschieht, wissen Sie nicht. Er könnte aber teurer werden als unsere Arbeit für ein komplettes Jahr. Planen Sie die Lohnabrechnung daher ganz einfach und übersichtlich mit uns. Im Übrigen verursachen nicht nur Fehler hohe Kosten, sondern auch zeitintensive Recherchen, neue Softwareprogramme oder Updates sowie Fortbildungen des internen Lohnbuchhalters.

IHRE LOHNABRECHNUNG IN SICHEREN HÄNDEN

Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, termingerechte Meldungen und maximale Entlastung für Ihr Unternehmen.

UNVERBINDLICH INFORMIEREN

DIREKT ANRUFEN

Sprechen Sie sofort mit einem Mitarbeiter, der Ihnen weiterhilft.

RUFEN SIE UNS AN
0541 9393 99 99

Personalabrechnung
Standard

line

Komfort

  • Option "Bank Online" womit die Zahlungsvorschlagslisten direkt an Ihre Bank übermittelt werden
  • Versondoptionen per Mail
  • Versondoptionen per Post

Controlling

  • Individuelle Auswertungen
  • Mehrjahresvergleiche
  • GDPdU Jahresdatei
  • Bescheinigungen ALG II & Rentenversicherung

Personal­management

  • Recruiting
  • Digitale Personalakte
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen

Gehalts- und Lohnabrechnung inklusive aller wesentlichen Auswertungen als Download monatlich ab € 9,90 pro Gehaltsabrechnung zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Christin Hubner
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Nadine Milewski
Head of Sales

Jana Lincke
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Darleen Berndt
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Jennifer Denton
Teamleiterin Lohn & Gehalt

Kerstin Wetzig
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Pia Hartenbach
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Marie Schmitt
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Siegrid Denton
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Sabine Neumann
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Kasia Pawelczyk
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Dominique Siegert
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Kimberly Palla
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Alessa Nieweg
Vertrieb

Pelin Erdogan
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

Annalena Mich
Sachbearbeiterin Lohn & Gehalt

LOHNHELDEN TEAM

ERFAHRENE SPEZIALISTEN FÜR IHRE LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG

Bei den Lohnhelden steht der Mensch im Mittelpunkt – insbesondere unser Team aus hoch qualifizierten und erfahrenen Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere Mitarbeitenden verfügen über fundiertes Fachwissen, langjährige Praxiserfahrung und ein tiefes Verständnis für gesetzliche, tarifliche und branchenspezifische Anforderungen. So stellen wir sicher, dass jede Abrechnung fachlich korrekt, rechtssicher und zuverlässig erfolgt.

Was uns besonders auszeichnet, ist die persönliche Betreuung: Unsere Mandanten haben feste Ansprechpartner, die ihre individuellen Anforderungen kennen und vorausschauend begleiten. Durch kontinuierliche Weiterbildung, aktuelle Fachkenntnisse und den Einsatz moderner Abrechnungssysteme sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass Sie sich jederzeit auf eine kompetente, verlässliche und professionelle Zusammenarbeit verlassen können.

„STANDARD“
LEISTUNGSUMFANG „PERSONALABRECHNUNG STANDARD“

(BEREITS INKLUSIVE)

Abrechnungen

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Download der Unterlagen über das Unternehmens-Portal

Standardauswertungen und gesetzliche Meldungen

  • Anträge Lohnfortzahlung
  • Abrechnung Brutto-Netto
  • Änderungsprotokoll (zum Vormonat)
  • Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste)
  • Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste)
  • Bescheinigungen
    • AAG-Anträge
    • Arbeitslosengeld­bescheinigung
    • EEL-Bescheinigungen
    • Entgeldbescheinigungen zu Berechnung des Mutterschaftsentgelts
    • LSt-Bescheinigung und Anmeldung
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • Berufsgenossenschaft Jahreswerte
  • Betriebsdatenpflegeprotokoll
  • Buchungsliste
  • Chefübersicht Personalkosten
  • DEÜV-Protokoll
  • ELStAM-Historie
  • Gesetzliche Meldungen
    • Finanzamt
    • Sozialversicherungsträger
  • Hilfsliste für Krankenkassen
  • Lohnartenwerte
  • Lohnjournal
  • Lohnkonto
  • LSt-Bescheinigung und -Anmeldung
  • Personaldaten
  • Primanota
  • Protokolle (z. B. Nettolohnliste)
  • SV-Meldung/Sofortmeldung
  • Überweisungsbelege
  • Umlage I und II
  • Zahlungslistvorschlagsliste
  • Zahlungslistvorschlagsliste
    • Bereitstellung einer Zahlungsvorschlagsliste

IHRE LOHNABRECHNUNG IN SICHEREN HÄNDEN – SPRECHEN SIE MIT UNS!

Überlassen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung erfahrenen Spezialisten. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, termingerechte Meldungen und maximale Entlastung für Ihr Unternehmen.

Person arbeitet an einem Laptop im Büro, von hinten aufgenommen, mit schrägen Dachfenstern im Hintergrund.

KEINE FEHLER MIT UNS ALS LOHNBÜRO

Sie übertragen mit unserer Beauftragung die Haftung für Fehler bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung auf uns. Wir sind gegen Fehler haftpflichtversichert. Allerdings lassen wir es nicht zu Fehlern kommen. Unser Team ist nicht nur auf die Berechnung der Löhne, Gehälter, Steuern und SV-Beiträge spezialisiert, sondern auch auf den juristischen Hintergrund. Um stets auf dem neuesten Stand bei Rechtsfragen zu bleiben, nehmen unsere Mitarbeiter an laufenden Weiterbildungen teil und informieren sich außerdem turnusmäßig über alle aktuellen Veröffentlichungen des Gesetzgebers. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern in erfahrene Hände war noch nie so einfach. Sie erhalten in Ihrem Unternehmen dadurch Freiräume, die Sie oft dringend für die Umsetzung Ihrer Projekte benötigen. Die Durchführung der Lohnabrechnung sollte niemand unterschätzen. Sie lässt sich nur mit dem Fachwissen eines Buchhalters durchführen. Dessen Einstellung lohnt sich aber in vielen Firmen nicht, selbst bei einer größeren Belegschaft ließe sich die Stelle nicht ausfüllen. Dafür sorgen moderne Programme, welche die gesamte Berechnung automatisiert durchführen.

Diese Programme wiederum muss ein Profi beherrschen und ihren finanztechnischen Hintergrund verstehen. Wer sich als Laie mit Lohnbuchhaltung befasst, verbringt damit viele Stunden und macht dennoch oft Fehler, weil er die Gesetze nur ungenügend kennt und sich über Gesetzesänderungen nicht rechtzeitig informiert oder weil er ein ungeeignetes Programm verwendet. Solche Fehler sind aber teuer. Es drohen nicht nur Steuernachzahlungen oder Ermittlungen wegen möglicher Steuerhinterziehung. Noch sensibler ist der Bereich der SV-Beiträge, die stets korrekt abgeführt werden müssen. Die Krankenkassen und auch die Behörden verstehen in dieser Hinsicht keinen Spaß – es ist mit ihnen schwieriger zu verhandeln als mit dem Finanzamt. Natürlich versuchen kleine Betriebe, ihre Lohnabrechnung selbst zu bewältigen. Doch spätestens nach einer Mahnung durch eine Krankenkasse oder das Finanzamt haben die meisten Inhaber ein Einsehen und vertrauen lieber einem professionellen Lohnbüro. Erst recht wird die Gehaltsabrechnung komplex, wenn Sie einzelne Mitarbeiter in jeweils unterschiedlichen Anstellungsverhältnissen beschäftigen, also beispielsweise in Voll- und Teilzeit, mit oder ohne leistungsabhängigen Gehaltsanteil sowie teils auf Lohn-, teils auf Gehalts- und teilweise auf Provisionsbasis. Bestimmte Branchen sind berüchtigt für ihre höchst komplexen Abrechnungen, so etwa die Baubranche. Beauftragen Sie daher lieber ein erfahrenes Lohnbüro.

Person arbeitet an einem Schreibtisch im Büro, seitlich durch eine Glaswand fotografiert, mit Fensterfront im Hintergrund.

WAS SIE BEI UNS ERWARTEN DÜRFEN

IHRE VORTEILE BEI DEN LOHNHELDEN

PROFESSIONELL | PERSÖNLICH | KOSTENOPTIMIERT

Keine Kosten für Hard- und Software

Kostensenkung: Die wegfallenden Anschaffungs- und Wartungskosten der Hard- und Software für die Lohnbuchhaltung führen zu sehr deutlichen Ersparnissen.

Kostentransparenz

Kostentransparenz: An uns zahlen Sie pro Abrechnungsfall einen festen Preis. Damit lassen sich Ihre Kosten optimal kalkulieren. Informieren Sie sich über unsere günstigen Tarife!

Persönlich und zuverlässig

Beratungskompetenz: Sollten Fragen zu Ihrer laufenden Lohnabrechnung auftauchen, beraten wir Sie jederzeit gern. Unser Team bringt umfassende Erfahrungen und Expertise mit.

Keine Ausfallrisiken

Risikominimierung: Bei der internen Lohn- und Gehaltsabrechnung bestehen Ausfallrisiken durch Urlaub, Krankheit und Ihr normales Tagesgeschäft. Diese Abrechnung muss aber pünktlich erfolgen. Darauf können Sie bei uns vertrauen.

Focus auf Ihr Kerngeschäft

Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir kümmern uns in jeder Hinsicht um Ihre Personalabrechnung. Dazu gehört auch das Meldewesen. Dabei berücksichtigen wir zuverlässig alle Gesetzesänderungen.

Sie benötigen Unterstützung?

Kontaktieren Sie uns ganz unkompliziert - wir sind für Ihr Projekt da. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir melden uns schnellstmöglich zurück und beraten Sie persönlich.

Lohnhelden Logo

KUNDENREZENSIONEN

WAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Nord Werk GbR J u. W Klaus

Wir sind seit Jahren Kunde bei den Lohnhelden, und ich kann nur sagen: absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob es um komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen geht, das Team findet immer eine Lösung. Besonders schätze ich die Erreichbarkeit und die transparente Kommunikation. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

D PW

Wir arbeiten jetzt seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Zugriff der Abrechnungen über das Agenda-Portal sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet. Zeitlich und fachlich läuft es auch sehr zuverlässig: Vielen Dank!

Sabine Berger

Wir sind nun seit gut einem Jahr Kunde bei Lohnhelden. Fazit ... besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich. Bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-/Leistungsverhältnis passt ebenfalls. Die Zusammenarbeit macht einfach Spaß. Ein besonderes Lob geht an Frau Passow, ihr Engagement und ihre Hilfsbereitschaft kann man nicht genug loben. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

A. Sah

Ich habe wirklich sehr gute Erfahrung gemacht. Vor Allem Frau Denton war sehr geduldig bei allen Fragen und hatte auf alle eine verständliche und nachvollziehbare Antwort. Man fühlt sich gut aufgehoben und es ist ein gutes Gefühl eine Ansprechpartnerin zu haben die bei allen Anliegen ein offenes Ohr hat.

Sigrid Walter

Ich bin mittlerweile mit mehreren Firmen Kunde bei den Lohnhelden und mit der geleisteten Arbeit und unserer Ansprechpartnerin, Frau Passow, sehr zufrieden und kann sie nur weiterempfehlen.

Philipp Ploeger

Sicherheit, die begeistert: Ich hätte nie gedacht, dass ich das Wort “begeistert” im Zusammenhang mit Lohnbuchhaltung verwenden würde. Aber wenn es um den Datenschutz geht, setzt Lohnhelden Maßstäbe, bei denen man sich einfach sicher und gut aufgehoben fühlt.

Bei Lohnhelden fühlt man sich nicht wie bei einem typischen Buchhalter. Sie sind wie der coole, super informierte Kumpel, der dir genau erklärt, was Sache ist.

100 Prozent empfehlenswert!

Bayerischer Radsportverband e.V.

Als Kunde der Lohnhelden GmbH sind wir absolut zufrieden mit der Lohnbuchhaltung! Professionell, zuverlässig und immer pünktlich – Wir empfehlen gerne weiter!

Dimi Klado

Vom Angebot, über das Onboarding bis hin zur Ausführung - Die Mitarbeiter machen einen Klasse Job und stehen uns mit Rat und Tat zur Seite.

Gedacht als Zwischenlösung hat uns das Team von Lohnhelden so positiv mit seinem Fachwissen und Prozessen überrascht, dass wir in langfristiger Kooperation bleiben werden.

Vielen, Vielen Dank :)!

Jan-Eric D.

Wir werden hier seit jeher stets gut beraten und unterstützt. Vollste Zufriedenheit. Schnelle und kompetente Beratung und auch bei den kleinsten Themen nimmt sich Frau Denton für uns Zeit.

AUSGEZEICHNET

Basierend auf 21 Bewertungen

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