Wir übernehmen Ihre Gehalts- und Lohnabrechnung für Münster!

Sie haben Ihre Entgeltabrechnung bis heute selbst erledigt? Dann wissen Sie, wie schwer es ist, mit einer Standard-Software die Anforderungen an die rechtssichere Abrechnung zu erfüllen - immer wieder entstehen falsche Zahlen und es besteht generell eine hohe Anfälligkeit für Fehler. Als wäre das nicht schon Ärgernis genug, müssen nicht wenige Unternehmen die erforderlichen Informationen manuell in das Lohnprogramm einspeisen – zeitliche Kapazitäten und Effizienz, ade!

Das muss nicht sein: Als erfahrener Lohnabrechnung-Dienstleister helfen wir Ihnen auf dem Weg zur Entgeltabrechnung 2.0! Wir kümmern uns um Ihre Gehaltsabrechnung für Münster und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – ob Großunternehmen, KMU, Startup oder Selbstständiger.

Worauf warten Sie? Erfahren Sie mehr zu unseren Leistungen und profitieren Sie von unserem Know-how sowie von unserer langjährigen Erfahrung!

Inhaltsverzeichnis

1. Warum sollten Sie Ihre Lohnabrechnung für Münster outsourcen?

Die Durchführung einer Entgeltabrechnung ist nach jeder erfolgten Entgeltzahlung notwendig; die Prozesse gehören zum Alltag eines jeden Unternehmens und stellen einen zeit- sowie kostenintensiven Faktor dar. Nicht wenige Betriebe haben zwar eine eigene Abteilung für die Abrechnung von Gehältern etc. Jedoch ist mit einer solchen ein extremer bürokratischer Aufwand verbunden. Dieser steigt mit jedem neuen Mitarbeiter exponentiell an. Wenn Sie sich dazu entscheiden, die Gehaltsabrechnung für Münster auszulagern, sparen Sie also nicht nur Zeit und Geld, sondern reduzieren zudem den administrativen Aufwand in Ihrem Tagesgeschäft!

KMU, Startups und vor allem Selbstständigen mangelt es hingegen i.d.R. an den (finanziellen) Mitteln, um eine eigene Abteilung für die Entgeltabrechnung zu schaffen. Zudem erfordert diese ein gewisses Fachwissen. Dementsprechend lohnt es sich umso mehr, unsere Experten mit der Lohnabrechnung für Münster zu beauftragen! Und zwar nicht nur in zeitlicher in finanzieller Hinsicht, sondern auch aus haftungstechnischen Gründen.

2. Vorteile auf allen Ebenen

Bevor wir Ihnen unsere Leistungen in den folgenden Abschnitten genauer vorstellen, fassen wir Ihre Vorteile einmal übersichtlich für Sie zusammen:

  • Wir verfügen über das notwendige Fachwissen, um Ihre Entgeltabrechnung rechtssicher, effizient und wirtschaftlich durchzuführen.
  • Indem wir sämtliche Aufgabenbereiche (s.u.) übernehmen, entlasten wir Sie im unternehmerischen Alltag: Kümmern Sie sich um das Wesentliche, wir übernehmen den Rest!
  • Als professioneller Dienstleister in Sachen Lohnabrechnung für Münster garantieren wir Ihnen eine Gesamtkostenersparnis gegenüber der eigenständigen Abrechnung.
  • Mit uns gehören Unsicherheiten und Schwierigkeiten bei der Entgeltabrechnung der Vergangenheit an: Wir kennen jeden erdenklichen Sonderfall und ersparen Ihnen somit Ärger mit dem Finanzamt bzw. anderen Behörden.
  • Ihre Abrechnungen wurden in der Vergangenheit durch Fehl- und Ausfallzeiten der zuständigen Mitarbeiter beeinträchtigt? Gehen Sie kein Risiko für Verzögerungen mehr ein! Ebenso müssen Sie mit uns an Ihrer Seite keine Unterschlagungen u.Ä. befürchten.
  • Unser Name steht für eine transparente Arbeitsweise und wir pflegen stets eine rechtssichere sowie persönliche Kommunikation über modernste Kanäle – mit Ihnen, aber auch mit den zuständigen Anlaufstellen.

Sie möchten mehr zu den Vorteilen erfahren, wenn Sie uns mit der Gehaltsabrechnung für Münster beauftragen?Nehmen Sie Kontakt zu unseren Experten auf (telefonisch oder via E-Mail) und lassen Sie sich ausführlich beraten!

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3. Entgeltabrechnung leichtgemacht

Unter der Entgeltabrechnung versteht man den Oberbegriff für die Gehalts- und die Lohnabrechnung für Münster. Je nach vereinbarter Vergütung kann ein Arbeitgeber seinen Angestellten unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit einen monatlichen Fixbetrag (Gehalt) oder, abhängig von der erbrachten Leistung, einen variablen Betrag (Lohn) auszahlen. Bei diesem Unterschied handelt es sich aber nur um einen Aspekt, der bei der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden muss. Wie komplex der Sachverhalt in der Praxis ist, wird anhand dieses Musters für die Gehaltsabrechnung bzw. die Lohnabrechnung ersichtlich:

Muster für die Lohnabrechnung/Gehaltsabrechnung

Bruttoverdienst (Gehalt/Lohn)

+ betriebliche Altersvorsorge

+ pauschal versteuerte Lohnbestandteile

+ Zuschläge und Zulagen

+ geldwerte Vorteile und Sachbezüge

+ vermögenswirksame Leistungen

= Gesamt-Brutto

- Solidaritätszuschlag (nur noch bis 2021)

- Kirchensteuer

- Lohnsteuer

- Sozialversicherungsbeträge (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)

= Nettoverdienst

- Sachbezüge

- Vorschüsse

- vermögenswirksame Leistungen

+ Sozialversicherungszuschüsse

+ Aufwandsentschädigungen

= monatlicher Auszahlungsbetrag an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass dieses Schema aus Platzgründen stark vereinfacht ist.

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4. Die Personalabrechnung: Entgelt und vieles mehr

Wenn Sie unsere Leistungen in der Personalabrechnung in Anspruch nehmen, bedeutet das, dass sie nicht nur die Lohnabrechnung für Münster outsourcen. Ebenso übernehmen wir für Sie die Lohnsteuerabrechnung, die Beiträge zur Sozialversicherung sowie weitere Aufgaben:

  • Führen von Lohn- und Gehaltskosten
  • Führung und Abschluss von Lohnkonten
  • Brutto-/Nettoabrechnungen
  • Lohnsteuer-Ermittlung und –Anmeldung
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Informationen
  • Betriebsvereinbarungen, Baulohn, Tariflohn
  • variable Entgeltbestandteile (Ermittlung und Abrechnung)
  • Zuschlagslöhne, Arbeitskonten usw.
  • Kurzarbeit, Mutterschaftsgeld u.Ä.
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Sicherstellung des Mindestlohns
  • Phantomlohn: Stundenlohnermittlung und Durchschnittsspeicher
  • vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge u.Ä.
  • Langzeitarchievierung der Daten.

5. Professionelle Lohnabrechnung für Münster: Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist für viele Buchhalter ein Dorn im Auge. Aber nicht etwa, da diese dem Personal die Rückerstattung verweigern wollen, sondern, da die häufig sehr detailreichen Zahlen schnell überwältigend wirken können. Beauftragen Sie uns mit der Reisekostenabrechnung als Teil der Gehaltsabrechnung für Münster, entlasten Sie Ihre Buchhaltung deutlich!

Zu beachten ist, dass längst nicht jede Tätigkeit außerhalb des Firmenstandpunktes per Definition eine Dienstreise darstellt. Vielmehr muss die Auswärtstätigkeit außerhalb der Stadtgrenze ausgeübt werden. Mögliche Gründe hierfür sind:

  • die Teilnahme an Tagungen, Messen, Schulungen etc.
  • die Wahrnehmung von Kundenterminen
  • eine Inspektion oder ein anderer Grund für den Besuch einer firmeneigenen Niederlassung.

Es stellt sich natürlich die Frage, ob diese Reisen vollständig abgesetzt werden können. Dies lässt sich nicht pauschal beantworten. Allgemein können wir aber diese Kosten erstatten, wenn Sie die Lohnabrechnung für Münster outsourcen:

  • Fahrkosten, die durch die Reise mit einem Auto, der Bahn oder per Flug anfallen
  • die Nutzung von Taxis und öffentlichen Verkehrsmitteln
  • die Inanspruchnahme von Mietwagen
  • sämtliche Reisenebenkosten (Mautgebühren, Kosten für Telefonate, …)
  • Übernachtungskosten (Hotel etc.)
  • Verpflegungsmehraufwand.

Unter dem Begriff Verpflegungsmehraufwand versteht man übrigens zusätzliche Kosten, die die reisende Person tragen muss, da sie sich außerhalb der eigenen vier Wände verpflegen muss. Wir benötigen die entsprechenden Rechnungen und Quittungen von Ihren Angestellten, um die mit einer Reise zusammenhängenden Kosten ohne Lohnsteueraufwand zurückerstatten zu können.

Katrin Pampel

Head of HR

katrin.pampel@lohnhelden.net

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6. Payroll: Arbeitszeiterfassung, Personalakten-Führung und vieles mehr

Sie können die Gehaltsabrechnung für Münster an uns auslagern und uns mit dem Bereich Payroll beauftragen. Hierunter fallen die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter (Arbeitsstunden und Fehlzeiten), die Auflistung des Personals samt zugehörigen Gehältern, Boni etc. als auch weitere Leistungen:

  • Personalakten-Führung
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Fristwahrung bzgl. Steuerzahlungen und Sozialabgaben
  • Kommunikation mit relevanten Anlaufstellen
  • tarifliche Bestimmungen (Sicherstellung der Einhaltung).

Gut zu wissen: Der Begriff Payroll wird nicht einheitlich verwendet. So bezeichnet man mit dem Anglizismus sowohl die Lohn- und Gehaltsabrechnung an sich als auch den Geldbetrag, den ein Unternehmen für die Gehaltszahlung seiner Mitarbeiter aufbringen muss. Zudem lässt sich Payroll als „Gehaltsliste“, aber auch als „Lohnkonto“ übersetzen.

7. Gehaltsabrechnung für Münster: öffentlicher Dienst

Sie sind für einen Verein, eine Kommune oder ein Unternehmen im öffentlichen Dienst tätig? Dann wissen Sie, welcher Kostendruck in diesen und weiteren Einrichtungen herrscht! Reduzieren Sie diesen Druck, indem Sie die Gehaltsabrechnung für Münster auslagern: Dank unserer langjährigen Erfahrung und unseren umfassenden Kenntnissen sind wir dazu in der Lage, Ihre Abrechnung möglichst zielführend bzw. wirtschaftlich zu gestalten! Wir senken Ihre Kosten nicht nur schnell, sondern vor allem auch nachhaltig! Unsere Leistungen bzw. Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • zuverlässige, rechtssichere Gehaltsabrechnung für Münster
  • umfassendes Qualitätsmanagement
  • sicheres Datenschutzkonzept samt verschlüsseltem Datenaustausch
  • strukturierte Datenübernahme mit Plausibilitätskontrolle
  • wir verwalten Ihre Mitarbeiter (auch Ein- und Austritte sowie Urlaubs- und Fehlzeiten)
  • elektronische Meldungen (ELSTER u.Ä.)
  • Abrechnungsbesonderheiten (Kurzarbeit, Minijobs etc.)
  • wir setzen gesetzliche Änderungen unproblematisch um

Hinweis: Für weitere Informationen zur Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst stehen Ihnen unsere Experten jederzeit zur Verfügung.

8. Professionelle Gehaltsabrechnung für Münster für jedermann

Abschließend möchten wir Ihnen noch einmal aufzeigen, wer von unseren Leistungen zur Lohnabrechnung für Münster profitiert:

  • Als Großunternehmen genießen Sie eine deutliche Entlastung im täglichen Geschäft. Überzeugen Sie sich von unserer Anpassungsfähigkeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – wir kümmern uns um den Rest!
  • Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einer hohen Prozesssicherheit sowie von neuen zeitlichen und finanziellen Kapazitäten. Wir passen unsere Dienstleistung an Ihre individuellen Bedürfnisse an und verhelfen Ihnen zu mehr wirtschaftlichem Wachstum. Unsere Kunden teilen uns immer wieder mit, wie wertvoll unsere Arbeit für das tägliche Geschäft ist.
  • Startups und Selbstständige können sich auf unser umfassendes Know-how und auf eine individuelle Beratung verlassen. Überlassen Sie uns die Lohnabrechnung für Münster und widmen Sie sich dem Aufbau Ihres Unternehmens!

Merke: Sowohl Großunternehmen und KMU als auch Selbstständige und Startups profitieren von unserer innovativen Dienstleistung.

9. Wir sind für Sie da!

Sie wünschen sich weitere Informationen zu unserem Service oder allgemein zur Lohnabrechnung für Münster? Unser Team aus erfahrenen Experten steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Nehmen Sie jederzeit Kontakt zu uns auf (telefonisch oder per E-Mail), um sich ausführlich beraten zu lassen. Wir freuen uns auf Ihr Anliegen und darauf, Ihnen kompetent zur Seite stehen zu dürfen! Gemeinsam optimieren wir Ihre unternehmensinternen Prozesse. Dafür stehen wir mit unserem Namen!

Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Wir verstehen uns bei Lohnhelden als Spezialdienstleister, der seine Mandanten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet. Unser Augenmerk liegt auf dem persönlichen Service, auf Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verlässlichkeit.

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