Lohnabrechnung outsourcen in München: Während Profis übernehmen, konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen!

Flexibilität, flache Hierarchien und eine möglichst autonome Arbeitsweise in funktionierenden Teams stehen in vielen Unternehmen ganz oben auf der Wunschliste. Es gibt jedoch Bereiche, in denen statt Flexibilität und Autonomie bei der Arbeit, vor allem Bürokratie und ständige Kontrolle den Arbeitsalltag bestimmen.

Bestes Beispiel: die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese ist zeitaufwändig, hat nach ganz bestimmten Regeln zu erfolgen und ist ohne professionelles Rechnungswesen fehleranfällig. Entsprechend ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch ein kritischer Faktor, wenn es um einen reibungslosen Unternehmensbetrieb geht. Münchener Unternehmen bieten wir ein attraktives Leistungspaket und ermöglichen es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz einfach auszulagern.

Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir für Unternehmen aus München die Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenso, wie weitere zur Lohnbuchhaltung zugehörige Leistungen. Dazu gehören beispielsweise auch die Reisekostenabrechnung, die Payroll und speziell die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für Angestellte im öffentlichen Dienst. Während wir uns mit viel Professionalität und reichlich Erfahrung um Ihre Lohnbuchhaltung kümmern, haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Welche Möglichkeiten Ihnen wir Unternehmen aus München in Sachen Outsourcing von Lohnabrechnung bieten, auf welche Details es dabei ankommt und was es sonst noch zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung in München zu berücksichtigen gibt, erfahren Sie nachfolgend ganz genau.

Tipp: Für Rückfragen zu unseren Leistungen, zur Auslagerung von Gehaltsabrechnungen und vielem mehr, stehen wir Ihnen jederzeit kostenlos und unverbindlich zur Verfügung!

Inhaltsverzeichnis

Glückliche Kunden der Helden Gruppe:

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1. Das Thema Entgeltabrechnung: Warum viele Unternehmen in München die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern möchten

In neu gegründeten Unternehmen oder Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern erledigt häufig die Geschäftsführung oder ein Mitarbeiter die Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung einfach noch neben anderen Aufgaben mit. Wächst ein Unternehmen, so wächst jedoch nicht nur im Bereich der Entgeltabrechnung der generelle Aufwand. In vielen Unternehmen ergibt sich in diesem Zusammenhang folgendes Problem:

  • Der Aufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zu groß, um sie selbst zu erledigen. Rechtfertigt aber nicht die Schaffung einer oder mehrerer Stellen, die sich einzig und allein diesen Aufgaben widmen.
  • Noch dazu ist es in und um München schwierig, qualifiziertes Personal zu finden, dass sich fortan im gewünschten Maße um die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung kümmert.

Es liegt also folglich auf der Hand, dass viele Unternehmen in und um München die Lohn- oder Gehaltsabrechnung auslagern möchten und sich auf die Suche nach geeigneten Partnern begeben. Wie umfangreich die Gehaltsabrechnung in München ausgelagert wird, ist dabei ganz von Ihren Wünschen abhängig. Als Full-Service Dienstleister bieten wir Ihnen kostengünstige Gesamtlösungen ebenso, wie auf individuelle Ansprüche skalierte Teilleistungen. Nähere Informationen zu unseren Leistungsbereichen zur Lohnabrechnung in München, erfahren Sie in den nächsten Abschnitten.

2. Exkurs: Sind Lohn und Gehalt dasselbe?

Zugegeben, die Begriffe „Lohn“ und „Gehalt“ werden im Alltag immer wieder synonym verwendet. Nimmt man es ganz genau – und das ist im Bereich der Entgeltabrechnung wichtig – so gibt es jedoch einen kleinen, aber feinen Unterschied:

  • Ist von Gehalt die Rede, so handelt es sich um einen fest vereinbarten Betrag, die Arbeitnehmer monatlich für ihre Arbeit erhalten. In einer Muster Gehaltsabrechnung wäre beispielsweise das Grundgehalt und die dafür zu leistenden Arbeitsstunden enthalten.
  • Ist von Lohn die Rede, so kann der monatliche Auszahlungsbetrag hingegen schwanken. In einer Muster Lohnabrechnung wäre beispielsweise zunächst nur der vereinbarte Stundenlohn enthalten, der dann mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden multipliziert wird.

Natürlich werden bei beiden Abrechnungsarten bestimmte Besonderheiten genauestens berücksichtigt. So fließen beispielsweise Fahrtkosten, Zuschläge oder auch Reisekosten in die monatliche Abrechnung ganz nach Bedarf ein. Gerne erklären wir Ihnen an einer Muster Gehaltsabrechnung oder Muster Lohnabrechnung, wie sich diese Positionen in der Praxis genau berücksichtigen und natürlich auch nachvollziehen lassen.

3. Gehaltsabrechnung München: Alle relevanten Geschäftsvorfälle jederzeit in guter Hand

Schon bei kleinen Unternehmen ist der Aufwand für die Entgeltabrechnung enorm. So ist es eher die Ausnahme, dass alle Mitarbeiter zur selben Zeit, am selben Ort und zu vollständig fixem Gehalt arbeiten. Ist das Gehalt also von diversen Faktoren abhängig, so müssen bei der Abrechnung schnell unzählige Faktoren berücksichtigt werden, um korrekte Ergebnisse zu erhalten. Wenn Sie ihre Lohnabrechnung in München outsourcen möchten, können Sie sich sicher sein, dass unser Unternehmen alle Eventualitäten berücksichtigt. Für eine korrekte Abrechnung essentiell sind dabei etwa folgende Gehaltsbestandteile, die so auch auf einer Muster Gehaltsabrechnung enthalten wären:

  • Das Grundgehalt
  • Erfolgsabhängige Gehaltsbestandteile wie Provisionen oder Beteiligungen
  • Akkordlöhne (oft als zusätzlicher Gehaltsbestandteil)
  • Zuschläge für geleistete Arbeitsstunden am Abend, an Wochenenden oder Feiertagen
  • Reise- und Fahrtkosten
  • Steuerfreie Pauschalen bei Abwesenheit
  • Spesen
  • Beiträge zu Versorgungswerken, der betrieblichen Altersversorgung oder auch die Ausübung von Bezugsrechten im Rahmen einer Mitarbeiterkapitalbeteiligung (v.a. Aktien, Optionen oder Genussrechte)

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4. Mit uns lagern Sie die Gehaltsabrechnung in München einfach aus: Ihre Payroll ist immer auf dem neuesten Stand

Der Begriff „Payroll“ stammt aus dem Englischen und bedeutet sinngemäß so viel wie „Gehaltsliste“. Auf der Payroll sind also sämtliche Angestellte geführt, die in einem Abrechnungszeitraum (üblicherweise der jeweilige Monat) ein Entgelt erhalten. Natürlich ist eine solche Payroll nicht statisch, weshalb wir als Ihr Dienstleister für Lohnabrechnung in München natürlich flexibel auf veränderte Bedarfe reagieren:

  • Stellen Sie neue Mitarbeiter ein, so werden diese direkt in der Payroll geführt und zu den vereinbarten Zeitpunkten entlohnt
  • Alle relevanten Personendaten wie Steuerklasse, Steuerfreibeträge, Kirchenmitgliedschaft, Familienstand, Krankenversicherung und Kontodaten werden eindeutig hinterlegt und vom ersten Tag an bei der Abrechnung berücksichtigt
  • Benötigen Sie zeitweise Aushilfen (etwa zur Inventur oder bei Großaufträgen), so werden diese für den relevanten Zeitraum in die Payroll aufgenommen

Entscheiden Sie sich also die Gehaltsabrechnung in München an uns auszulagern, so können Sie sich sicher sein, dass ihre Entgeltabrechnung jederzeit genauestens geführt und ausgeführt wird. Gerade kleine und mittlere Unternehmen können davon profitieren, da die Kosten für eine ausgelagerte Gehaltsabrechnung in München in der Regel unter denen liegen, die für eine interne Lohnbuchhaltung anfallen würden.

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5. Die Achillesverse der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die korrekte Erfassung von Reisekosten

Im Vergleich zu anderen Aufgaben, die im Rahmen der Lohnbuchhaltung anfallen, ist die korrekte Reisekostenabrechnung in vielen Unternehmen mit dem größten Aufwand verbunden. Gerade dann, wenn der Außendienst einen wichtigen Teil des Geschäftsalltages ausmacht, oder Dienstreisen zum Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter gehören, ist eine sorgfältige Erfassung und Verbuchung der damit verbundenen Geschäftsvorfälle unerlässlich. Es überrascht also nicht, dass wir Ihnen als Teil unserer Leistungen zur Lohnabrechnung in München auch passende Lösungen für die Reisekostenabrechnung bereit stellen.

Doch warum ist gerade die Reisekostenabrechnung im Vergleich zu anderen Aufgaben so schwierig und zeitraubend? Die Antwort ist einfach:

  • Es müssen schlicht viele verschiedene Konstellationen bei der Lohnabrechnung in München erfasst werden, um am Ende ein korrektes Ergebnis zu erhalten.

Wir verfügen über die notwendige Expertise, alle Eventualitäten kosteneffizient und zuverlässig zu erfassen. Auch verfolgen wir aktuelle Entwicklungen ganz genau und bieten Ihnen eine Leistung, die immer den aktuellen Standards entspricht. Wie hilfreich und entlastend dies ist, merken viele Unternehmen aus München, die ihre Lohnabrechnung an uns outgesourct haben, wenn es um die Reisekostenabrechnung international tätiger Mitarbeiter geht. Gerade da Österreich, Tschechien und die Schweiz nicht weit entfernt sind, sind Reisen ins Ausland oft Alltag. Zumindest aus Sicht der Lohnbuchhaltung haben es gerade diese Reisen in sich:

  • Für jedes Land legt das Bundesministerium der Finanzen beispielsweise eigene steuerfreie Pauschalen fest, die je nach Dauer eines Aufenthaltes im Rahmen der Lohnabrechnung erfasst und abgegolten werden müssen
  • Oft führen dienstliche Reisen auch in Länder, in denen der Euro nicht das offizielle Zahlungsmittel ist. Kosten für Unterkunft, Kraftstoffe oder auch Spesen müssen dann in anderen Währungen erfasst und zum jeweils gültigen Umrechnungskurs verbucht werden
  • Gerade im Außendienst kommt schnell eine große Anzahl an Geschäftsvorfällen zusammen, die es zu berücksichtigen gilt (Unterkünfte, Tankrechnungen, Parkscheine, Mautgebühren, Einladungen zu Geschäftsessen und viele mehr)

Neben der Berücksichtigung derartiger Reisekosten ist es auch aus handelsrechtlichen Gründen wichtig, das Management in guten Händen zu wissen. So ist es wichtig, alle zugrunde liegenden Belege zu erfassen und aufzubewahren, damit diese an anderer Stelle, etwa bei der Steuererklärung geltend gemacht werden können. Möchten Sie Ihre Lohnabrechnung in München outsourcen, so stellen wir nicht nur das sicher, sondern stellen Ihren Mitarbeitern gleichzeitig Lösungen zur Verfügung, die eine einfache und zeitsparende Einreichung der entsprechenden Belege ermöglicht.

6. Lohn- und Gehaltsabrechnung in München: Spezielle Lösungen für Unternehmen im Bereich des öffentlichen Dienstes

Nicht nur in München sind viele Unternehmen tätig, die ihre Angestellten nach Regelungen des öffentlichen Dienstes und dazu gehörigen Tarifverträgen (TVöD, TV-L, AVR, …) entlohnen. Auch die Gehaltsabrechnung dieser Unternehmen ist nicht nur in München vergleichsweise kompliziert, schließlich gilt es, spezifische gesetzliche und steuerliche Regelungen zu berücksichtigen. Selbstverständlich sind wir auch für Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst der ideale Ansprechpartner, wenn es darum geht die Lohnabrechnung in München outzusourcen. Dank unserer umfassenden Erfahrung bieten wir interessante Einsparpotentiale bei gleichbleibend guten Arbeitsergebnissen, speziell für Unternehmen aus diesem Bereich.

Viele unserer Kunden sin beispielsweise Unternehmen, die ihre Mitarbeiter nach Maßgabe des öffentlichen Dienstes bezahlen, aber nach einer Privatisierung nicht (mehr) über die Ressourcen verfügen, eine zuverlässige Lohnbuchhaltung intern abzuwickeln. So springen wir dort ein, wo früher beispielsweise die Stadt oder andere größere Gesellschaften tätig wurden.

Wir kennen die Besonderheiten der zahlreichen Vertragswerke des öffentlichen Dienstes und ermöglichen es Ihnen, ihre Verwaltung wirksam zu entlasten. So senken Sie ihre Verwaltungskosten, entlasten Mitarbeiter und stellen auch zukünftig ein effizientes Wirtschaften sicher.

Katrin Pampel

Head of HR

katrin.pampel@lohnhelden.net

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7. Die Lohnbuchhaltung als wichtige Schnittstelle

Möchten Sie ihre Lohnbuchhaltung in München auslagern, so übertragen Sie eine wichtige Aufgabe in unsere verantwortungsvollen Hände. Dementsprechend haben wir natürlich an alles gedacht und sehen die Lohnbuchhaltung nicht als alleinstehende und von anderen Bereichen unabhängige Aufgabe. So schaffen wir natürlich die entsprechenden Schnittstellen, dass Sie die Lohnbuchhaltung in München ganz einfach in die Finanzbuchhaltung und andere Bereiche ihres internen Rechnungswesens einfließen lassen können.

Mit nur wenigen Klicks leiten Sie entsprechende Daten an Dienstleister wie lohnhelden.net weiter. Auch können Sie jederzeit auf benötigte Informationen zurückgreifen, was beispielsweise aus Sicht des Controllings einen wichtigen Stellenwert hat. Belege, Daten und Abrechnung archivieren wir für Sie nach Maßgabe gesetzlicher Regelungen. Folgende Leistungen gehören also standardmäßig zu unserem Angebot:

  • Eine detaillierte Lohnbuchhaltung die regelmäßig durch unsere hausinterne Qualitätssicherung geprüft wird
  • Aufbereitung und Archivierung von Daten zur Weiterverarbeitung mittels bekannter Softwarelösungen (DATEV, DAKOTA und viele mehr)
  • Plausibilitätskontrolle und Fehlermanagement (beispielsweise bei fehlenden Informationen, die neue Mitarbeiter noch schulden)
  • Berücksichtigung gesetzlicher Neuerungen
  • Schnittstellen für das Personalcontrolling (Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeiten und Urlaubstagen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt Ihre Lohnbuchhaltung in München outzusourcen? Möchten Sie genaue Informationen oder gar ein für Ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes Angebot? Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich und finden gemeinsam mit Ihnen heraus, wie Sie sich durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung einen strategischen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

Sprechen Sie uns dazu jederzeit an! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Wir verstehen uns bei Lohnhelden als Spezialdienstleister, der seine Mandanten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet. Unser Augenmerk liegt auf dem persönlichen Service, auf Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verlässlichkeit.

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