Die Lohnabrechnung in Dresden weitergedacht

Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung bisher selbst erledigt haben, wissen Sie, dass eine Standard-Software die Anforderungen an die Entgeltabrechnung nur schwer erfüllen kann; es kommt häufig zu falschen Abrechnungen und generell besteht eine hohe Fehleranfälligkeit. Hinzu kommt, dass nicht wenige Unternehmen die erforderlichen Daten noch immer manuell in das Lohnprogramm einspeisen. Hierdurch wird die wertvolle Zeit der Mitarbeiter unnötig in Anspruch genommen; von der Ineffizienz dieses Vorgehens ganz zu schweigen.

Machen Sie Schluss mit der Entgeltabrechnung 1.0 – als erfahrener Lohnabrechnung-Dienstleister helfen wir Ihnen dabei! Und zwar, indem wir uns um Ihre Gehaltsabrechnung in Dresden kümmern und Ihre Abläufe automatisieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Großunternehmen, KMU oder Startup – Sie profitieren von einem umfassenden Service und einer individuellen Betreuung.

Inhaltsverzeichnis

Glückliche Kunden der Helden Gruppe:

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1. Die Lohnabrechnung in Dresden outsourcen und bares Geld sparen

Die Entgeltabrechnung muss nach jeder erfolgten Entgeltzahlung durchgeführt werden. Somit gehört sie nicht nur zum Alltag einer jeden Firma, sondern stellt einen äußerst zeit- und kostenintensiven Aspekt dar. Viele Großunternehmen haben zwar eine eigene Abteilung für diese Prozesse, das Outsourcen der Lohnabrechnung in Dresden kann sich aber dennoch lohnen. Schließlich geht mit der Entgeltabrechnung ein enormer bürokratischer Aufwand einher, der mit jedem Angestellten wächst. Entscheiden Sie sich dazu, uns mit Ihrer Abrechnung zu beauftragen, sparen Sie also wertvolle zeitliche Ressourcen und bares Geld!

Kleine und mittelständische Unternehmen haben wiederum weder die finanziellen Mittel noch das notwendige Know-how, um eine rechtssichere Entgeltabrechnung durchführen zu können. Als KMU lohnt es sich also umso mehr, die Gehaltsabrechnung in Dresden auszulagern!

Merke: Das Outsourcen der entsprechenden Prozesse spart wertvolle finanzielle und zeitliche Kapazitäten. Doch nicht nur das! Auch aus haftungstechnischen Gründen ist es sinnvoll, uns mit der Lohnabrechnung in Dresden zu beauftragen.

2. Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Als Experten verfügen wir über ein umfassendes Fachwissen und über eine langjährige Erfahrung.
  • Wir sind für sämtliche Aufgabenbereiche zuständig (u.a. auch die Verteilung der Entgeltabrechnungen an Ihre Mitarbeiter) und entlasten Sie somit im Geschäftsalltag; während wir uns um Ihre Abrechnungen kümmern, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
  • Gegenüber der eigenen Abrechnung garantieren wir Ihnen eine enorme Gesamtkostenersparnis.
  • Als professioneller Dienstleister für Ihre Lohnabrechnung in Dresden kennen wir jeden erdenklichen Sonderfall: Unsicherheiten bzgl. der notwendigen Prozesse gehören der Vergangenheit an.
  • Sie gehen kein Risiko ein; weder in Bezug auf Unterschlagungen u.Ä. noch, was Fehl- und Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter betrifft (wodurch die Abrechnung beeinträchtigt werden kann).
  • Sie profitieren von einer offenen, persönlichen und rechtssicheren Kommunikation über modernste Kanäle.

Hinweis: In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen unsere einzelnen Leistungen etwas genauer vor. Für zusätzliche Informationen zögern Sie nicht, sich mit unseren Experten in Verbindung zu setzen!

3. Die Entgeltabrechnung vom Profi

Die Entgeltabrechnung fasst die Lohn- und die Gehaltsabrechnung in Dresden zusammen. Dabei gilt es, den Unterschied zwischen den beiden Vergütungsarten zu beachten: Zahlt ein Arbeitgeber seinen Angestellten Lohn, kann es monatlich zu variierenden Beträgen in der Auszahlung kommen. Und zwar, da die Arbeitnehmer nach ihren erbrachten Arbeitsstunden bezahlt werden. Anders sieht das aus, wenn ein Arbeitgeber sein Personal mit einem Gehalt vergütet: Unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit fällt ein fester Auszahlungsbetrag an.

Natürlich handelt es sich bei diesem Unterschied nicht um den einzigen Aspekt, der bei der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden muss; wie komplex sich diese in der Praxis gestaltet, zeigt das folgende Gehaltsabrechnung Muster bzw. Lohnabrechnung Schema.

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Muster für die Lohnabrechnung/Gehaltsabrechnung

Bruttoverdienst (Lohn/Gehalt)

+ pauschal versteuerte Lohnbestandteile

+ geldwerte Vorteile und Sachbezüge (Dienstwagen u.Ä.)

+ betriebliche Altersvorsorge

+ Zuschläge und Zulagen

+ vermögenswirksame Leistungen

= Gesamt-Brutto

- Kirchensteuer

- Lohnsteuer

- Sozialversicherungsbeträge (Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung)

- Solidaritätszuschlag (nur noch bis 2021)

= Nettoverdienst

- Vorschüsse

- vermögenswirksame Leistungen

- Sachbezüge

+ Aufwandsentschädigungen

+ Sozialversicherungszuschüsse

= Auszahlungsbetrag

4. Die umfassende Personalabrechnung

Bei der Personalabrechnung entscheiden Sie sich nicht nur für das Auslagern der Gehaltsabrechnung in Dresden. Genauso fallen die Lohnsteuerabrechnung, das Führen der Lohn- und Gehaltskosten sowie die Beiträge zur Sozialversicherung in diesen Bereich. Hinzu kommen weitere Aufgabengebiete, die wir für Sie übernehmen:

  • Brutto-/Nettoabrechnungen
  • Lohnsteuer-Ermittlung und –Anmeldung
  • Lohnkonten- Führung und –Abschluss
  • Arbeitskonten, Zuschlagslöhne etc.
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern (Meldung, Nachweise, …)
  • Phantomlohn: Stundenlohnermittlung und Durchschnittsspeicher
  • Betriebsvereinbarungen, Tariflohn, Baulohn
  • Mutterschaftsgeld, Kurzarbeit u.Ä.
  • Sicherstellung des Mindestlohns
  • variable Entgeltbestandteile (Ermittlung und Abrechnung)
  • betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.

Gut zu wissen: Wir kümmern uns auch um die Langzeitarchivierung der entsprechenden Daten.

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5. Gehaltsabrechnung in Dresden: Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist prinzipiell eine gute Sache. Allerdings bereitet sie vielen Buchhaltern u.Ä. Kopfzerbrechen – die zum Teil sehr zahlreichen Details können überwältigend wirken. Aber zum Glück haben Sie ja uns!

Eine Reisekostenabrechnung als Bestandteil der Lohnabrechnung in Dresden fällt stets dann an, wenn Sie oder einer Ihrer Angestellten eine Dienstreise unternommen hat. Mögliche Gründe für eine solche sind:

  • Kundentermine
  • Messen, Schulungen, Tagungen u.Ä.
  • der Besuch von firmeneigenen Niederlassungen.

Zu beachten ist, dass längst nicht jede auswärtige Tätigkeit per Definition eine Dienstreise ist. Unter einer solchen versteht man eine Auswärtstätigkeit, die außerhalb der Stadtgrenze, in der das Unternehmen angesiedelt ist, durchgeführt wird. Aber welche Reisekosten können eigentlich erstattet werden? Die Antwort hierauf liefert der nächste Abschnitt.

5.1 Reisekosten als Teil der Lohnabrechnung in Dresden

  • Fahrtkosten, die bei der Nutzung eines Autos, der Bahn oder bei Flügen anfallen
  • Die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Taxis
  • Mietwagen
  • Übernachtungskosten
  • Sog. Reisenebenkosten (Mautgebühren, Parkgebühren, Trinkgelder usw.)
  • Verpflegungsmehraufwand

Tipp: Wenn Sie sich für das Outsourcen der Lohnabrechnung in Dresden entscheiden, benötigen wir die mit den Reisen zusammenhängenden Rechnungen, Quittungen usw. Nur so können die Beträge ohne Lohnsteueraufwand zurückgezahlt werden!

6. Lohnabrechnung in Dresden: Payroll

Sie können uns auch in dem Bereich Payroll beauftragen. Hierunter fällt u.a. die Auflistung Ihrer Angestellten samt zugehörigen Gehältern, Boni usw. Payroll lässt sich also als eine Art „Gehaltsliste“ übersetzen; für eine weitere Definition, s.u.

Sie profitieren von diesen Leistungen, wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung in Dresden auslagern:

  • Zeiterfassung der Mitarbeiter (Arbeitsstunden sowie Fehlzeiten)
  • Führen von Personalakten
  • Personalstammdaten-Pflege
  • Sicherstellung der Einhaltung von tariflichen Bestimmungen
  • Wahrung der Fristen bei Sozialabgaben und Steuerzahlungen
  • Kommunikation mit relevanten Anlaufstellen.

Wie bereits erwähnt, hat der Begriff Payroll mehrere Bedeutungen. So versteht man hierunter auch den gesamten Geldbetrag, den ein Unternehmen aufbringen muss, um seinen Mitarbeitern Gehalt zu zahlen; oft wird auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung an sich als Payroll bezeichnet.

Katrin Pampel

Head of HR

katrin.pampel@lohnhelden.net

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7. Gehaltsabrechnung in Dresden: öffentlicher Dienst

Wenn Sie für ein Unternehmen im öffentlichen Dienst oder für einen Verein, eine Kommune o.Ä. verantwortlich sind, wissen Sie, welchem Kostendruck diese Einrichtungen unterliegen. Umso hilfreicher kann das Auslagern der Gehaltsabrechnung in Dresden sein! Mit unserem geballten Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung gestalten wir Ihre Abrechnung möglichst wirtschaftlich und zielführender denn je!

Und das ist, wie Sie wissen, gar nicht so einfach. Denn die deutsche Gesetzgebung samt verschiedensten Tarifen (AVR, TVöD etc.) erfordert ein spezifisches Know-how, wenn es um die Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst geht. Wir verfügen über dieses Fachwissen und sind somit dazu in der Lage, Ihre Kosten zu senken – schnell und vor allem auch nachhaltig!

Unsere Leistungen in der „öffentlichen“ Gehaltsabrechnung in Dresden auf einen Blick:

  • zuverlässige Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst
  • umfassendes Qualitätsmanagement
  • strukturierte Datenübernahme samt Plausibilitätskontrolle
  • Verwaltung von Mitarbeitern (inkl. Ein- und Austritte)
  • sicheres Datenschutzkonzept und verschlüsselter Datenaustausch
  • elektronische Meldungen (ELSTER u.Ä.)
  • Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Umsetzung von gesetzlichen Änderungen
  • Kurzarbeit, Minijobs und andere Abrechnungsbesonderheiten
  • u.v.m.

8. Ihr Anliegen ist unsere Passion!

In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen noch einmal, wer von unseren Leistungen rund um die Lohnabrechnung in Dresden profitiert.

  • Während wir uns um die Abrechnung und verwandte Aufgabenbereiche kümmern, konzentrieren sich Startups und Selbstständige auf den Aufbau ihres Geschäfts. Dabei stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung – bei einfachen aber auch bei weniger alltäglichen Fragen.
  • Kleine Unternehmen melden uns immer wieder zurück, wie wertvoll unsere Leistungen für das wirtschaftliche Wachstum sind. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft – wir kümmern uns um den Rest!
  • Lagern mittelständische Unternehmen die Lohnabrechnung in Dresden aus, können wir eine hohe Prozesssicherheit und die Freilegung von wertvollen (zeitlichen und finanziellen) Ressourcen garantieren. Sie profitieren von einer umfassenden Dienstleistung, die genau auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse abgestimmt ist.
  • International ausgerichtete und andere Großunternehmen erfreuen sich an einer Entlastung im täglichen Geschäft. Erfahren Sie unsere Anpassungsfähigkeit – wir freuen uns darauf, Sie von unserer Lohnabrechnung in Dresden zu überzeugen!

Merke: Egal, ob Großunternehmen, KMU, Startup oder Selbstständiger – wir passen uns an Ihre Bedürfnisse an und bieten Ihnen eine individuelle Dienstleistung!

9. Der kompetente Partner an Ihrer Seite

Sie möchten mehr über unseren Service erfahren? Oder wünschen Sie sich weitere Informationen zum Thema Outsourcen der Lohnabrechnung in Dresden? Unsere Experten stehen Ihnen rund um die Uhr mit Rat und Tat zur Seite - zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um sich ausführlich beraten zu lassen! Wir freuen uns darauf, Sie von unseren Leistungen zu überzeugen und Ihre unternehmerischen Prozesse effizienter gestalten zu dürfen!

Fazit: Lohnbüro lohnt sich

Wir verstehen uns bei Lohnhelden als Spezialdienstleister, der seine Mandanten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet. Unser Augenmerk liegt auf dem persönlichen Service, auf Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verlässlichkeit.

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