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Professionelle Lohnabrechnung für Unternehmen – ab 8,90 € pro Abrechnungsfall, transparent, digital und monatlich kündbar. Wir übernehmen alle Meldungen, Bescheinigungen und behördlichen Abführungen. Kein Ausfall, kein Stress, kein versteckter Aufpreis.
Professionell
persönlich
kostenoptimiert
Die Frage nach den Kosten ist berechtigt: Wer Lohnabrechnung outsourcen möchte, will wissen, ob sich das wirklich lohnt – und was er dafür bekommt. Lohnhelden arbeitet mit transparenten Festpreisen, keine versteckten Gebühren, keine Mindestlaufzeiten. Sie zahlen genau das, was Sie buchen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden – je mehr Fälle, desto günstiger wird es. Ab der ersten Abrechnung übernehmen wir die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Meldungen, Bescheinigungen und dem zuständigen Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden. Vergleichen Sie selbst: Was zahlen Sie heute – und was könnten Sie sparen?
Externe Lohnabrechnung wird in Deutschland üblicherweise nach zwei Modellen angeboten: per Abrechnungsfall (also pro Mitarbeiter und Monat) oder als Pauschalpreis. Lohnhelden setzt auf das Festpreis-Modell pro Abrechnungsfall – damit haben Sie jederzeit volle Kostenkontrolle. Steigen Mitarbeiterzahlen, skaliert der Preis fair mit. Verlassen Mitarbeiter das Unternehmen, zahlen Sie sofort weniger.
Die Preise anderer Anbieter im Markt liegen laut aktuellen Vergleichen zwischen 8 und 20 Euro pro Mitarbeiter und Monat – bei Steuerberatern sogar bis zu 35 Euro. Lohnhelden bietet deutlich günstigere Festpreise ohne Kompromisse bei der Qualität. Dafür sorgen standardisierte Prozesse, moderne Software und ein eingespieltes Team aus erfahrenen Lohnbuchhaltungsfachleuten.
Der Preisvorteil entsteht durch Skalierung: Lohnhelden betreut hunderte Unternehmen mit demselben System – und gibt diese Effizienz als Kostenvorteil direkt an Sie weiter. Sie erhalten professionelle Lohnabrechnung zu einem Bruchteil der Kosten, die ein Inhouse-Buchhalter verursachen würde.
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Mitarbeiter |
Lohnhelden / Monat |
Eigener Buchhalter / Monat |
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1 – 5 MA |
ca. 45 – 105 € |
ca. 400 – 800 € |
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6 – 10 MA |
ca. 105 – 170 € |
ca. 600 – 1.200 € |
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11 – 20 MA |
ca. 195 – 300 € |
ca. 1.000 – 2.000 € |
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21 – 50 MA |
ca. 330 – 700 € |
ca. 2.000 – 3.500 € |
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50+ MA |
Individuell |
Vollzeit-Stelle ab 3.000 € |
KUNDENREZENSIONEN
Wir sind seit Jahren Kunde bei den Lohnhelden, und ich kann nur sagen: absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob es um komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen geht, das Team findet immer eine Lösung. Besonders schätze ich die Erreichbarkeit und die transparente Kommunikation. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
Wir arbeiten jetzt seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Zugriff der Abrechnungen über das Agenda-Portal sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet. Zeitlich und fachlich läuft es auch sehr zuverlässig: Vielen Dank!
Wir sind nun seit gut einem Jahr Kunde bei Lohnhelden. Fazit ... besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich. Bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-/Leistungsverhältnis passt ebenfalls. Die Zusammenarbeit macht einfach Spaß. Ein besonderes Lob geht an Frau Passow, ihr Engagement und ihre Hilfsbereitschaft kann man nicht genug loben. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Ich habe wirklich sehr gute Erfahrung gemacht. Vor Allem Frau Denton war sehr geduldig bei allen Fragen und hatte auf alle eine verständliche und nachvollziehbare Antwort. Man fühlt sich gut aufgehoben und es ist ein gutes Gefühl eine Ansprechpartnerin zu haben die bei allen Anliegen ein offenes Ohr hat.
Ich bin mittlerweile mit mehreren Firmen Kunde bei den Lohnhelden und mit der geleisteten Arbeit und unserer Ansprechpartnerin, Frau Passow, sehr zufrieden und kann sie nur weiterempfehlen.
Sicherheit, die begeistert: Ich hätte nie gedacht, dass ich das Wort “begeistert” im Zusammenhang mit Lohnbuchhaltung verwenden würde. Aber wenn es um den Datenschutz geht, setzt Lohnhelden Maßstäbe, bei denen man sich einfach sicher und gut aufgehoben fühlt.
Bei Lohnhelden fühlt man sich nicht wie bei einem typischen Buchhalter. Sie sind wie der coole, super informierte Kumpel, der dir genau erklärt, was Sache ist.
100 Prozent empfehlenswert!
Als Kunde der Lohnhelden GmbH sind wir absolut zufrieden mit der Lohnbuchhaltung! Professionell, zuverlässig und immer pünktlich – Wir empfehlen gerne weiter!
Vom Angebot, über das Onboarding bis hin zur Ausführung - Die Mitarbeiter machen einen Klasse Job und stehen uns mit Rat und Tat zur Seite.
Gedacht als Zwischenlösung hat uns das Team von Lohnhelden so positiv mit seinem Fachwissen und Prozessen überrascht, dass wir in langfristiger Kooperation bleiben werden.
Vielen, Vielen Dank :)!
Wir werden hier seit jeher stets gut beraten und unterstützt. Vollste Zufriedenheit. Schnelle und kompetente Beratung und auch bei den kleinsten Themen nimmt sich Frau Denton für uns Zeit.
AUSGEZEICHNET
Viele Dienstleister locken mit günstigen Einstiegspreisen, rechnen dann aber jede Sonderleistung separat ab. Bei Lohnhelden ist das anders. Im Festpreis ist alles enthalten, was für eine vollständige, rechtssichere Lohnabrechnung notwendig ist – ohne versteckte Extras.
Im Lohnhelden-Festpreis inbegriffen:
Was extra kostet (nur bei anderen Anbietern üblich, bei Lohnhelden inklusive): Jahreswechsel-Anpassungen, Softwareupdates, Belegpflege, Nachbearbeitungen – das alles ist bei Lohnhelden im Festpreis enthalten.
Der häufigste Einwand gegen externes Outsourcing: "Wir machen das selbst – das ist günstiger." Dieser Eindruck täuscht. Wer die tatsächlichen Vollkosten eines Inhouse-Lohnbuchhalters zusammenrechnet, kommt auf deutlich höhere Beträge als gedacht. Lohnhelden hilft Ihnen, das zu verstehen.
Nehmen wir ein typisches mittelständisches Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden als Beispiel:
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Kostenpunkt |
Inhouse-Lösung |
Lohnhelden Festpreis |
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Personalkosten |
ca. 38.000–48.000 €/Jahr (Gehalt + 20 % Nebenkosten) |
0 € – im Festpreis enthalten |
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Software (z.B. DATEV) |
ca. 3.000–6.000 €/Jahr |
0 € – im Festpreis enthalten |
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Weiterbildung |
ca. 800–1.500 €/Jahr |
0 € – kein Aufwand für Sie |
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Ausfallrisiko (Urlaub, Krankheit) |
Vertretung oder Abrechnungsverzögerungen |
Nicht relevant – wir stellen sicher |
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Aktualität Rechtsänderungen |
Eigenverantwortlich |
Automatisch aktuell |
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Gesamtkosten/Jahr (20 MA) |
ca. 42.000–56.000 € |
ca. 2.340–3.600 € (Staffel 11–20 MA, ca. 195–300 €/Monat) |
Der direkte Vergleich zeigt: Bei 20 Mitarbeitenden kostet Lohnhelden ca. 195–300 € pro Monat – gegenüber 1.000–2.000 € für einen eigenen Buchhalter. Das ist eine Ersparnis von bis zu 80 %. Dazu kommen indirekte Kosten wie Managementaufwand, Onboarding neuer Mitarbeitender und das Risiko teurer Fehler – denn Fehler in der Lohnabrechnung können Bußgelder und Nachzahlungen bedeuten.
Viele Unternehmen unterschätzen auch den zeitlichen Aufwand: Lohnabrechnung ist monatlich wiederkehrend, muss immer termingerecht sein, und jeder neue Mitarbeitende bedeutet mehr Aufwand. Mit Lohnhelden skaliert die Belastung nicht – der Aufwand für Sie bleibt minimal, egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter.
Steuerberater und traditionelle Lohnbüros rechnen häufig nach Stundensatz oder Gebührenordnung ab. Das klingt flexibel, birgt aber ein großes Problem: Sie wissen nie im Voraus, was Sie zahlen. Kommt eine Rückfrage der Krankenkasse, eine Betriebsprüfung, ein Sonderfall bei einem Mitarbeitenden – jede Stunde zählt.
Lohnhelden bietet bewusst Festpreise, weil:
Viele unserer Kunden haben uns nach schlechten Erfahrungen mit stundensatzbasierten Anbietern gewechselt. Die Nachrechnung am Jahresende hat oft ergeben, dass der vermeintlich günstige Stundensatz von 80 Euro am Ende teurer war als ein Lohnhelden-Festpreis für das gesamte Jahr.
Lohnabrechnung outsourcen rechnet sich vor allem dann, wenn interne Kapazitäten fehlen, das Thema zu komplex wird oder wenn Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Besonders profitieren:
Aber auch größere Unternehmen mit bis zu 150 Mitarbeitenden können von der Auslagerung profitieren – dann vor allem durch den Wegfall von Urlaubsvertretungen, Fluktuation in der Buchhaltung und Weiterbildungsaufwand.
Ein Gespräch lohnt sich in jedem Fall: Lohnhelden bietet eine kostenlose Erstberatung, um gemeinsam zu prüfen, ob und wie viel Sie sparen können.
Im Zuge unserer Marktrecherche haben wir Angebote der wichtigsten Wettbewerber analysiert. Dabei fiel auf: Viele Anbieter werben mit niedrigen Einstiegspreisen, aber die tatsächlichen Kosten liegen deutlich höher. Hier sind die häufigsten versteckten Kostenfallen:
Bei Lohnhelden gibt es lediglich eine Einrichtungsgebühr von 10€ pro Mitarbeiter, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Extras. Alle genannten Leistungen sind im monatlichen Festpreis enthalten. Der Vertrag ist monatlich kündbar – ohne Angabe von Gründen.
Viele Unternehmer unterschätzen die echten Vollkosten einer inhouse-Lösung. Das liegt daran, dass die meisten Kosten nicht auf einer Rechnung stehen – sie verteilen sich auf Gehalt, Nebenkosten, Software, Weiterbildung und Zeitaufwand des Geschäftsführers. Ein ehrlicher Vergleich sieht so aus:
Nehmen wir als Beispiel ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden in der Produktion und 3 Verwaltungsangestellten – insgesamt 18 Abrechnungen pro Monat. Die häufigste Lösung: eine erfahrene Lohnbuchhalterin in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Gesamtkosten Inhouse: ca. 2.660–2.860 € pro Monat – für 18 Abrechnungen.
Kosten bei Lohnhelden: 18 Mitarbeitende fallen in die Staffel 11–20 MA – das entspricht ca. 195–300 € pro Monat.
Der Unterschied: über 2.400 € pro Monat – das sind rund 29.000 Euro Ersparnis im Jahr. Und dabei haben wir noch nicht berücksichtigt, dass die Teilzeitkraft auch mal krank wird, Urlaub hat oder kündigt – und dann für Monate kein Ersatz da ist.
Bei größeren Unternehmen mit Vollzeit-Lohnbuchhaltung wird der Unterschied noch deutlicher. Ein Vollzeit-Lohnbuchhalter kostet mit allen Nebenkosten 50.000–70.000 Euro pro Jahr. Lohnhelden kostet bei 50 Mitarbeitenden ca. 330–700 € pro Monat – ein Bruchteil davon. Die Ersparnis ist signifikant.
Überlassen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung erfahrenen Spezialisten. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, termingerechte Meldungen und maximale Entlastung für Ihr Unternehmen.
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Viele kleinere Unternehmen lassen die Lohnabrechnung von ihrem Steuerberater erledigen. Das ist verständlich – der Steuerberater kennt das Unternehmen ohnehin. Aber Steuerberatung und spezialisierte Lohnabrechnung sind unterschiedliche Leistungen mit unterschiedlichen Preisstrukturen.
Steuerberater rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) oder nach individuellen Stundensätzen ab. Typische Kosten:
Bei 15 Mitarbeitenden kommen Sie beim Steuerberater leicht auf 400–600 Euro monatlich – für eine reine Lohnabrechnungsleistung, die bei Lohnhelden ca. 195–300 € kostet.
Was der Steuerberater besser kann: steuerliche Beratung, Jahresabschluss, Finanzplanung. Was Lohnhelden besser kann: reine Lohnabrechnung zu einem Bruchteil der Kosten, mit mehr Digitalisierung, kürzeren Reaktionszeiten und spezialisierten Baulohn-Kenntnissen.
Viele unserer Kunden nutzen beides: Lohnhelden für die monatliche Abrechnung, ihren Steuerberater für den Jahresabschluss und steuerliche Fragen. Das kombiniert die Stärken beider Seiten und senkt gleichzeitig die Gesamtkosten erheblich.
Nicht alle Lohnabrechner sind gleich. Der Unterschied zwischen einem modernen Dienstleister wie Lohnhelden und einem traditionellen Steuerberater liegt vor allem in der Digitalisierung – und die hat direkte Auswirkungen auf Kosten, Geschwindigkeit und Servicequalität.
Lohnhelden arbeitet vollständig digital:
Diese Digitalisierung ermöglicht es, die Kosten niedrig zu halten. Statt manueller Datenerfassung, Postversand und telefonischer Rückfragen laufen Prozesse automatisiert – und damit fehlerärmer und günstiger als bei traditionellen Anbietern.
Für Sie als Auftraggeber bedeutet das: Weniger Aufwand, schnellere Reaktionszeiten und mehr Transparenz über den Status Ihrer Abrechnungen.
Der günstigste Anbieter ist nicht immer der beste – und der teuerste nicht immer der qualitativ hochwertigste. Fehler in der Lohnabrechnung können teuer werden:
Lohnhelden steht für Qualität, die messbar ist: 98 % aller Abrechnungen werden beim ersten Durchgang ohne Korrekturbedarf akzeptiert. Unser Team wird regelmäßig geschult und hält sich über alle Gesetzesänderungen auf dem Laufenden. Die Kosten für die Korrektur eines Fehlers übersteigen in der Praxis oft die jahrelangen Mehrkosten eines günstigeren, aber qualitativ schlechteren Anbieters.
Lohnabrechnung selbst zu machen oder an den günstigsten Anbieter zu vergeben, klingt verlockend. Aber die versteckten Kosten einer fehlerhaften oder unprofessionellen Abrechnung können enorm sein – und sie treffen Unternehmen oft zu einem Zeitpunkt, an dem sie am wenigsten damit rechnen.
Das häufigste Risiko: fehlerhafte Sozialversicherungsmeldungen. Wenn ein Arbeitnehmer falsch oder nicht gemeldet wird, kann die Krankenkasse bis zu vier Jahre rückwirkend Beiträge einfordern. Bei einem Mitarbeitenden mit 3.000 Euro Bruttolohn sind das über 28.000 Euro Nachzahlungspflicht – zuzüglich Zinsen. In der Praxis werden solche Fehler häufig erst bei einer Betriebsprüfung entdeckt, die in großen Abständen und ohne Vorwarnung stattfindet.
Das zweithäufigste Risiko: falsche Lohnsteueranmeldungen. Wenn Sonderzahlungen (Urlaubs- oder Weihnachtsgeld) falsch versteuert werden, fordert das Finanzamt bei der nächsten Lohnsteueraußenprüfung nach. Auch hier gilt: bis zu vier Jahre Rückwirkung. Für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden kann eine Lohnsteueraußenprüfung schnell fünfstellige Nachzahlungen bedeuten.
Besonders kritisch für Bau- und Handwerksbetriebe: Fehler bei Sozialkassen-Meldungen. SOKA-Bau, SOKA-DACH, UK-Maler – diese Kassen führen regelmäßige Betriebsprüfungen durch und verhängen bei Unregelmäßigkeiten Vertragsstrafen von bis zu 25.000 Euro. Wer nicht korrekt meldet, hört das spätestens bei der nächsten Prüfung. Die häufigste Reaktion von Betrieben in solchen Situationen: Der Wechsel zu einem spezialisierten Dienstleister wie Lohnhelden.
Was Lohnhelden schützt: Wir übernehmen volle Verantwortung für korrekte, termingerechte Abrechnungen. Unser Qualitätssicherungsprozess verhindert systematisch die häufigsten Fehlerquellen. Seit Gründung hatten unsere Kunden keine einzige erfolgreiche Betriebsprüfung gegen ihre Abrechnungen.
Nicht jedes Unternehmen profitiert gleich stark vom Outsourcing der Lohnabrechnung. Aber es gibt klare Muster, welche Betriebstypen den größten Nutzen ziehen – sowohl finanziell als auch operativ.
Handwerksbetriebe im Baugewerbe profitieren überproportional. Der Grund: Baulohnabrechnung ist deutlich komplexer als normale Gehaltsabrechnung. Wer SOKA-Bau, SOKA-DACH oder UK-Maler korrekt abrechnen muss, braucht Spezialkenntnisse, die viele allgemeine Steuerberater schlicht nicht haben. Lohnhelden ist auf genau diesen Bereich spezialisiert – und kann diese Leistung zu einem Bruchteil der Kosten erbringen, die ein erfahrener Baulohn-Buchhalter kosten würde.
Wachsende Unternehmen profitieren besonders stark. Ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden kann die Abrechnung noch selbst oder über den Steuerberater erledigen. Wächst es auf 15 oder 25 Mitarbeitende, wird der Aufwand schnell prohibitiv. Mit Lohnhelden wächst Ihr Unternehmen, ohne dass die Lohnabrechnung zur Engpassressource wird. Der Preis steigt proportional mit den Mitarbeitenden – aber die Komplexität und das Risiko tragen wir.
Unternehmen mit hoher Fluktuation oder Saisonbetrieb profitieren besonders beim Thema Arbeitsaufwand. Ein- und Austritte, Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit – jeder dieser Fälle ist bei manueller Abrechnung zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei Lohnhelden sind das Standardprozesse, die wir täglich durchführen.
Unternehmen nach einem schlechten Erlebnis mit einem alten Anbieter profitieren am unmittelbarsten. Wenn der Steuerberater das Mandat aufgibt, wenn ein Lohnbuchhalter kündigt oder wenn eine Betriebsprüfung Fehler aufgedeckt hat – dann ist Lohnhelden die Lösung, die schnell, zuverlässig und ohne lange Einarbeitungszeit übernimmt.
Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, termingerechte Meldungen und maximale Entlastung für Ihr Unternehmen.
KOSTENLOSES ANGEBOT ANFORDERNSprechen Sie sofort mit einem Mitarbeiter, der Ihnen weiterhilft.
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Möchten Sie wissen, wie viel Sie konkret sparen könnten? Hier ist eine einfache Formel für die schnelle Selbstauskunft. Ermitteln Sie zunächst Ihre heutigen Kosten:
Addieren Sie diese Positionen – das sind Ihre heutigen Gesamtkosten für die Lohnabrechnung. Vergleichen Sie dann mit den Lohnhelden-Kosten: Mitarbeiterzahl × Preis pro Abrechnungsfall × 12 Monate. Die Differenz ist Ihre potenzielle Jahresersparnis.
Dazu kommt der Wert nicht messbarer Vorteile: keine Sorge mehr um Fristen, kein Risiko durch Mitarbeiterfluktuation in der Buchhaltung, keine Überraschungen bei Betriebsprüfungen, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Diese Faktoren sind schwer in Euro zu fassen – aber real.
Wir laden Sie ein, das Gespräch zu suchen. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, was Sie bei Lohnhelden sparen würden. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck – nur eine ehrliche Zahl.
Schieben Sie den Regler auf Ihre Mitarbeiterzahl – und sehen Sie sofort den Vergleich.
Steuerberater: Marktpreise gem. § 34 StBVV, 12–22 €/MA/Monat + Grundgebühr, Stand 2025. Eigener Buchhalter: bis 39 MA auf Stunden-/Teilzeitbasis (LH-Preis × 2,15, Minimum 603 €/Monat = Minijob-Grenze); ab 40 MA als 3-Stelle inkl. Gehalt, Sozialabgaben & Software: ca. 2.300 €/Monat. Lohnhelden-Preise zzgl. MwSt. | Individuelle Angebote für 50+ MA auf Anfrage.
Bevor Unternehmen zum ersten Mal Kontakt mit Lohnhelden aufnehmen, haben sie meistens eine Handvoll konkreter Fragen. Wir haben die häufigsten davon gesammelt und beantworten sie hier offen:
Wie sicher sind meine Mitarbeiterdaten bei Lohnhelden? Lohnhelden betreibt seine IT-Infrastruktur ausschließlich in Deutschland auf zertifizierten Servern. Alle Daten sind verschlüsselt gespeichert und werden ausschließlich für die vereinbarten Abrechnungszwecke verarbeitet. Wir sind nach DSGVO vollständig compliant und schließen mit jedem Auftraggeber einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Mitarbeiterdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt die vereinbarten Verarbeitungsstrukturen.
Was passiert, wenn ich mit Lohnhelden unzufrieden bin? Unser Vertrag ist monatlich kündbar. Wenn Sie unzufrieden sind, kündigen Sie zum Monatsende und erhalten alle Ihre Daten vollständig zurück. Wir erleichtern Ihnen den Wechsel zu einem anderen Anbieter – ohne Hindernisse, ohne Datengebühren. Das ist unser Selbstverständnis von fairer Geschäftsbeziehung.
Kann Lohnhelden auch mit meiner bestehenden Buchhaltungssoftware arbeiten? Lohnhelden ist an die gängigen Buchhaltungssysteme anbindbar. Wir können Daten in Formaten exportieren, die Ihre Buchhaltungssoftware direkt einlesen kann – etwa DATEV, LODAS oder als CSV. Bei Fragen zur konkreten Anbindung sprechen Sie einfach Ihren Ansprechpartner an.
Wie schnell erhalte ich nach Beauftragung meine erste Abrechnung? In der Regel sind wir innerhalb von 2–3 Wochen nach Beauftragung startklar. Das hängt davon ab, wie schnell die Datenübergabe vom alten Anbieter funktioniert. In dringenden Fällen können wir auch deutlich schneller agieren.
In den letzten Jahren sind viele Online-Lohnabrechnung-Anbieter auf den Markt gekommen. Apps, automatisierte Tools, günstige Pauschalangebote. Was unterscheidet Lohnhelden von diesen Anbietern?
Der entscheidende Unterschied: Spezialisierung. Während viele Anbieter eine generische Lohnabrechnung für alle Branchen anbieten, hat Lohnhelden sich auf das Baugewerbe und Handwerk spezialisiert. Das bedeutet: Unser Team kennt Baulohn in der Tiefe – nicht als Randthema, sondern als Kernkompetenz. SOKA-Bau, SOKA-DACH, UK-Maler, S-KUG, TV ZG – das ist unser tägliches Brot.
Menschliche Betreuung statt Automatismus: Viele günstige Online-Anbieter arbeiten rein automatisiert. Das klingt effizient – ist es aber nicht, wenn ein Sonderfall auftritt. Bei Lohnhelden haben Sie immer einen konkreten Ansprechpartner, der Ihre Situation kennt und schnell reagiert. Kein Ticket-System, kein Chat-Bot – ein Mensch, der Bescheid weiß.
Qualität, die sich messen lässt: 98 % aller Abrechnungen werden beim ersten Durchgang ohne Korrekturbedarf akzeptiert. Null erfolgreiche Betriebsprüfungen gegen unsere Kunden in den letzten 3 Jahren. Diese Zahlen sprechen für sich.
Der Einstieg ist einfacher als gedacht. Besuchen Sie lohnhelden.net und fordern Sie ein kostenloses Erstgespräch an. In diesem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Lohnabrechnungssituation, ermitteln Ihr Einsparpotenzial und klären alle offenen Fragen. Am Ende haben Sie eine klare Entscheidungsgrundlage – ohne Druck, ohne Verpflichtung.
Was Sie für das Erstgespräch mitbringen sollten: Ihre ungefähre Mitarbeiterzahl, Informationen zu Ihrer Branche (Baugewerbe, Handwerk, Industrie, Dienstleistung) und – wenn bekannt – was Sie heute für die Lohnabrechnung zahlen. Das reicht, um eine konkrete Kalkulation zu erstellen.
Unsere Garantie: Wenn wir Ihnen nicht zeigen können, dass Sie mit Lohnhelden Zeit und Geld sparen, sagen wir das offen. Wir sind kein Anbieter, der jeden Kunden um jeden Preis gewinnen möchte – sondern einer, der langfristige Partnerschaften auf gegenseitigem Vertrauen aufbaut. Das unterscheidet uns.
AB 8,90€ PRO ABRECHNUNGSFALL
Jeder Mitarbeiter erhält von uns seinen eigenen Downloadlink und kann die Gehaltsabrechnungen selbst herunterladen. Es spart Ihnen Portokosten oder Zeitaufwand für die Verteilung der Gehaltsabrechnungen durch die Hauspost.
Inkl. aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie den standardmäßigen Auswertungen und Dokumente (*Sehen Sie unsere detailierte Leistungsbeschreibung in Ihrem Angebot).
Dokumente per Brief an Ihre Mitarbeiter.
Zugriff auf Ihre gesamte Datenbank zur Erstellung individueller Reportings.
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FAQ
Lohnhelden bietet transparente Festpreise gestaffelt nach Mitarbeiterzahl: 1–5 MA ca. 45–105 €/Monat, 6–10 MA ca. 105–170 €/Monat, 11–20 MA ca. 195–300 €/Monat, 21–50 MA ca. 330–700 €/Monat, ab 50 MA individuell. Im Preis inbegriffen sind alle Abrechnungen, Meldungen, Bescheinigungen und ein persönlicher Ansprechpartner.
In der Regel ja – vor allem für kleine und mittlere Unternehmen. Ein eigener Lohnbuchhalter kostet inklusive Gehalt, Nebenkosten, Software, Weiterbildung und Ausfallrisiko schnell 40.000–55.000 Euro pro Jahr. Lohnhelden kostet bei 20 Mitarbeitenden ca. 195–300 € pro Monat (Staffel 11–20 MA) – ein Bruchteil davon. Selbst wenn Sie einen Teilzeit-Buchhalter beschäftigen, ist der Vergleich in den meisten Fällen eindeutig. Je nach Betriebsgröße sparen Sie 80–90 %.
Nein. Der Vertrag ist monatlich kündbar. Sie können also ohne Risiko starten – und wenn Sie aus irgendeinem Grund unzufrieden sind, können Sie jederzeit problemlos wechseln. Wir sind überzeugt, dass unsere Leistung für sich spricht.
Ganz einfach: Bei Lohnhelden wird monatlich genau das abgerechnet, was tatsächlich anfällt. Tritt ein neuer Mitarbeiter ein, kommt er ab dem nächsten Monat dazu. Verlässt jemand das Unternehmen, entfällt der Fall. Sie zahlen immer nur für aktive Abrechnungen – keine pauschale Jahresgebühr, die Sie zu wenig oder zu viel zahlen lässt.
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